Một chuyến đi trọn vẹn không chỉ cần biết giờ khai hội. Du khách cần chuẩn bị cho đường đông, sân bùn, không gian tín ngưỡng và những quy tắc tôn trọng cộng đồng chủ thể.
Theo dõi thông báo chính thức trước khi đi
Lịch hội gắn với ngày âm lịch và kế hoạch tổ chức của địa phương. Trong năm 2026, lễ hội diễn ra từ ngày 12 đến 14 tháng Tư âm lịch. Các kỳ sau có thể thay đổi về quy mô, giờ khai hội, phân luồng hoặc chương trình phụ trợ.
Trước chuyến đi, cần kiểm tra website Làng Vân, cổng thông tin phường Vân Hà và thông báo của Ban tổ chức. Không nên chỉ dựa vào bài đăng cũ trên mạng xã hội.
Di chuyển và gửi xe
Làng Vân nằm ven sông Cầu; đường vào làng có thể đông trong ngày hội. Du khách nên đi sớm, tuân thủ chỉ dẫn phân luồng và gửi xe tại điểm được tổ chức. Không dừng, đỗ chắn lối dân cư, cổng di tích hoặc đường cho xe cứu hộ.
Người sử dụng bản đồ trực tuyến nên chọn đúng điểm đến “Tổ dân phố Yên Viên, phường Vân Hà, tỉnh Bắc Ninh” và cập nhật tuyến đường theo điều kiện thực tế. Nếu đi theo đoàn, nên thống nhất điểm tập trung ngoài khu vực đông.
Trang phục và đồ dùng phù hợp
Sân hội nhiều bùn và nước. Nên dùng giày hoặc dép bám tốt, trang phục gọn, có áo mưa mỏng hoặc túi chống nước. Máy ảnh cần dây đeo chắc chắn; điện thoại nên có túi bảo vệ.
Vì lễ hội diễn ra trước đền, trang phục cần lịch sự. Không mặc hoặc sử dụng đạo cụ gây phản cảm trong không gian thờ tự. Trẻ nhỏ, người cao tuổi và người có hạn chế vận động nên đứng ở khu vực ít chen lấn.
Tôn trọng nghi lễ
Dâng hương, trình Thánh, rước cầu và ra mắt quân cầu là phần nghi lễ, không phải “khoảng nghỉ” trước phần hội. Du khách không chen vào hàng nghi lễ, không đứng chắn lối rước, không chạm vào đồ thờ và không dùng đèn flash ở nơi bị hạn chế.
Khi có yêu cầu dừng quay phim hoặc lùi khỏi khu vực, cần tuân thủ ngay. Mọi hoạt động tác nghiệp báo chí, flycam hoặc quay thương mại phải xin phép theo quy định của Ban tổ chức.
Xem tranh cầu an toàn
Đứng sau hàng rào hoặc vạch giới hạn, không trèo lên di tích, cây, mái nhà hay công trình tạm. Bùn và quả cầu có thể tạo va chạm bất ngờ; tuyệt đối không đưa tay hoặc thiết bị vào trong sân.
Khi đám đông dịch chuyển, không chen ngược chiều. Cần ghi nhớ lối thoát và điểm y tế. Nếu đi cùng trẻ em, nên ghi số điện thoại người giám hộ và thống nhất điểm gặp lại.
Chụp ảnh có trách nhiệm
Nên ưu tiên ảnh toàn cảnh, nghi lễ và sự phối hợp của quân cầu thay vì chỉ tìm khoảnh khắc va chạm. Khi chụp cận mặt người dân, người cao tuổi hoặc trẻ em ngoài khu vực biểu diễn, hãy xin phép.
Không dùng hình ảnh để chế giễu ngoại hình, trang phục hoặc nghi thức. Khi đăng lên mạng, ghi đúng tên lễ hội, địa điểm, thời gian và tránh thông tin chưa kiểm chứng.
Giữ gìn môi trường và đời sống cư dân
Mang theo chai nước cá nhân, bỏ rác đúng nơi, hạn chế đồ nhựa dùng một lần. Không đi vào sân nhà, ruộng, khu sản xuất hoặc cơ sở nghề khi chưa được mời. Không làm ồn kéo dài trong ngõ dân cư. Mua sản phẩm tại cơ sở có thông tin rõ ràng. Nếu thưởng thức rượu, không điều khiển phương tiện. Một du khách có trách nhiệm góp phần để người dân cảm thấy việc mở cửa đón khách là điều tích cực, từ đó di sản có thêm điều kiện được gìn giữ.